Quy Trình Kiểm Soát Hàng Hóa Ra Vào Cổng

Tại sao quy trình kiểm soát hàng hóa ra vào cổng lại cần thiết với các nhà máy, công trường, bệnh viện, siêu thị….? Như chúng ta đã biết các hoạt động ra vào của con người, phương tiện, hàng hóa và tài sản để được diễn ra tại đây. Để đảm bảo an ninh, kiểm soát hàng hóa diễn ra lưu lượng cao thì rất cần quy trình kiểm soát hàng hóa ra vào cổng chuyên nghiệp.

Hình 1. Sự cần thiết của quy trình kiểm soát hàng hóa ra vào cổng?

Sự cần thiết của quy trình kiểm soát hàng hóa ra vào cổng? 

Kiểm soát hàng hóa ra vào cổng sẽ giúp cho việc quản lý trở nên chặt chẽ, dễ dàng nắm bắt được tình hình khi có biến động xảy ra. Đây là giải pháp hiệu quả để cải thiện năng suất và tăng cường an ninh nhất cho công ty của bạn. Bạn nhận thấy được tính tự động hóa và hiệu quả của hệ thống kiểm soát hàng hóa ra vào cổng, muốn giảm các lỗi do con người gây ra vì có thể sẽ khiến bạn tốn một khoản tiền đáng kể.

Một hệ thống kiểm soát nên được đánh giá thường xuyên để đảm bảo rằng các quy trình ở đúng nơi chúng cần đến và hoạt động hiệu quả. Bằng cách này, bạn có thể tuân thủ các tiêu chuẩn của ngành đồng thời cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng của mình.

Mục đích kiểm soát hàng hóa khi ra vào cổng

- Nâng cao việc tuân thủ nội quy lao động, nâng cao ý thức trách nhiệm của mọi người.

- Kiểm soát xe ra vào để xuất nhập hàng hóa, vật tư, thiết bị, nguyên phụ liệu…

- Đảm bảo an ninh, phát hiện ngăn chặn kịp thời các đối tượng lạ mặt đột nhập.

- Đảm bảo an toàn cho tài sản.

- Hướng dẫn thực hiện công tác quản lý nhân sự đúng theo quy định pháp luật và chính sách của đơn vị.

Hình 2. Mục đích kiểm soát hàng hóa khi ra vào cổng

Quy trình kiểm soát hàng hóa ra vào cổng

Để có được hệ thống kiểm soát hàng hóa ra vào cổng theo đúng quy chuẩn, đồng thời chúng ta đo lường được hiệu quả và tối ưu hệ thống thì cần có quy trình kiểm soát hàng hóa ra vào cổng đúng chuẩn ngay từ đầu.

Thiết lập tiêu chuẩn thực hiện

Bước đầu tiên là tổ chức nên xác định rõ ràng các tiêu chuẩn của mình cho nhân viên thực hiện. Các tiêu chuẩn này phải thực tế, rõ ràng dễ hiểu.

Ví dụ: Khi tới cổng thì phải xuất trình giấy tờ hàng hóa mang ra vào công ty. Khi ra khỏi cổng phải có phiếu xuất kho có đầy đủ thông tin: chữ ký, con dấu, số hóa đơn, số lượng hàng; tên người lái xe, số xe, ngày xuất…

Sau đó, bảo vệ cập nhật vào sổ các thông tin có liên quan đến xe, người chuyên chở hàng hóa ra vào. Hướng dẫn việc đậu đỗ đúng nơi quy định.

Đo lường hiệu suất thực tế

Hiệu suất thực tế của một tổ chức có thể được đo lường thông qua các kỹ thuật khác nhau như kiểm tra mẫu, quan sát cá nhân. Hiệu quả thực tế được đo trong suốt quá trình thực hiện.

So sánh hiệu suất thực tế với tiêu chuẩn

Bằng cách so sánh hiệu suất thực tế với các tiêu chuẩn, tổ chức sẽ nhận ra được quy trình của mình có hiệu quả không? Và cần tối ưu những điểm nào? Ví dụ: một tổ chức có thể dễ dàng so sánh số lỗi, vi phạm hoặc thất thoát hàng hóa so với tháng trước khi tiêu chuẩn đã đặt ra.

Tối ưu và nhân bản quy trình

Sau khi thực hiện các bước trên, tổ chức sẽ dễ dàng nhận ra các điểm phù hợp và chưa phù hợp của quy trình kiểm soát hàng hóa ra vào cổng để tối ưu quy trình. Đồng thời, nhân bản quy trình hiệu quả ở các vị trí, khu vực hoặc tổ chức khác.

Hình 3. Quy trình kiểm soát hàng hóa ra vào cổng

Trên đây là cách thức để tạo ra một quy trình kiểm soát hàng hóa ra vào cổng mà các các công ty, nhà máy, xí nghiệp, siêu thị,...nên áp dụng. Ngoài sự giám sát của con người thì những giải pháp kiểm soát quy trình hàng hóa ra vào có sự hỗ trợ của các thiết bị, phần mềm sẽ giúp cho hệ thống đạt hiệu quả tối ưu nhất. 

Đó là hệ thống được tích hợp giữa Barrier và Camera giám sát tại cổng, tự động ghi lại biển số xe, thời gian ra vào, hình ảnh xe ra vào…. Mang lại hiệu quả tối đa cho công tác kiểm soát tại cổng ra vào công ty, nhà máy, xí nghiệp.

Tại sao nên lựa chọn SeaZen Technology

Công ty Cổ Phần SeaZen - SeaZen Tech tự hào là nhà cung cấp các giải pháp An ninh - An toàn hàng đầu Việt Nam. Kế thừa tinh hoa từ SeaZen Security (dịch vụ bảo vệ) và SeaZen Edu (trường đào tạo nghề bảo vệ đầu tiên tại Việt Nam) SeaZen Tech thấu hiểu được nỗi lo về tính an toàn trong xã hội hiện nay và biết rõ khách hàng muốn gì, cần gì.

Hãy liên hệ cho chúng tôi qua website https://seazentechnology.com/ và Hotline: 02822.538.539 hoặc 0937.578.677 đội ngũ nhân viên của SeaZen Tech sẽ hỗ trợ quý khách 24/7.