Hệ Thống Kiểm Soát Ra Vào Bằng Thẻ Từ

Nếu bạn là chủ sở hữu của một tòa nhà hoặc người quản lý của một doanh nghiệp, việc đảm bảo an toàn, an ninh cho doanh nghiệp của bạn là rất quan trọng. Hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ từ là cách tốt nhất để thực hiện điều này. Cùng SeaZen Technology tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

Hệ thống kiểm soát cửa ra vào bằng thẻ từ là gì?

Bất kỳ công ty nào ở bất kỳ quy mô nào - đặc biệt là những công ty có từ 20-500 nhân viên - đều cần có hệ thống kiểm soát ra vào. Địa điểm vị trí có thể là một cửa hàng, một tòa nhà văn phòng, một trung tâm thương mại, siêu thị, khu công nghiệp hoặc thậm chí là một nhà kho.

Hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ từ là một hệ thống điện tử, sử dụng một loại thẻ từ thông minh bên trong có chứa một vi mạch để có khả năng lưu trữ và xử lý các thông tin thay cho các khóa truyền thống. Người dùng sử dụng bằng cách quẹt thẻ từ ra vào để vào một số khu vực nhất định của tòa nhà. Chức năng của hệ thống này giúp cho người quản lý dễ dàng lưu lại giờ làm việc ra về của từng nhân viên trong từng bộ phận, phân xưởng khác nhau, phục vụ rất tốt cho việc chấm công nhân viên.

Nguyên lý hoạt động của hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ từ

Đây có vẻ là một quá trình đơn giản - chỉ cần quẹt thẻ từ qua đầu đọc thẻ gần cửa. Hệ thống sẽ xác nhận thông tin đăng nhập, cửa sẽ mở ra.

Tuy nhiên, có nhiều thành phần hoạt động để tạo nên một hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ từ. Hãy xem xét một số các hoạt động của chúng dưới đây:

- Mỗi cửa ra vào sẽ được lắp đặt một bộ khóa điện từ cùng với 2 thiết bị đầu đọc thẻ từ để điều khiển khóa điện từ.

- Mỗi thẻ từ lưu trữ thông tin truy cập/ID mã hóa thông tin duy nhất của bạn.

- Đầu đọc thẻ: sẽ kết nối và truyền dữ liệu chuyển nó cho bộ điều khiển. Sau đó, bộ điều khiển sẽ truyền về phần mềm quản lý.

- Bộ điều khiển nắm bắt dữ liệu từ đầu đọc thẻ và chạy quá trình xác thực bằng cách so sánh thông tin xác thực với các quyền được đăng nhập trong cơ sở dữ liệu. 

- Người dùng sẽ dùng thẻ quẹt vào đầu ghi để mở khóa. Đầu đọc sẽ xác thực với cơ sở dữ liệu trên thẻ, nếu khớp với dữ liệu thì cửa tự động sẽ mở.

- Dữ liệu gồm số thẻ, thời gian ra/ vào, thông tin của nhân viên sẽ được lưu lại và chuyển lên phần mềm kiểm soát ra vào.

Ứng dụng của hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ từ như thế nào?

Ngày nay, hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ từ được lắp đặt tại các vị trí của cửa ra vào nhằm mục đích kiểm soát việc ra/vào của từng nhân viên trong doanh nghiệp, công ty, … Sau đây là những ứng dụng của hệ thống kiểm tra cửa ra vào bằng thẻ từ:

 - Hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ từ: gồm nhiều thiết kế giúp tạo thành một hệ thống quản lý khép kín. 

- Phần mềm chấm công kết hợp với kiểm soát ra vào

- Phần mềm chấm công có nhiệm vụ xuất bảng báo cáo chi tiết  trên phần mềm chấm công, từ đó tính được thời gian làm việc của mỗi nhân viên trong một tháng. Thông qua đó, bộ phận quản lý có thể chấm công và tính được lương cho nhân viên một cách chính xác.

- Ngoài ra còn có các ứng dụng: Quản lý kho bãi, Quản lý vận chuyển hàng hóa cho doanh nghiệp…

Hệ thống kiểm soát cửa ra vào gồm những thiết bị gì?

Hệ thống kiểm soát ra vào rất khác nhau về loại và độ phức tạp. Tuy nhiên, hầu hết các hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ bao gồm ít nhất các thiết bị cơ bản sau: 

Thẻ truy cập

Thẻ ra vào có thể được coi như một "chìa khóa" điện tử. Thẻ ra vào được mọi người sử dụng để ra vào qua các cửa được bảo vệ bởi hệ thống kiểm soát ra vào. Mỗi thẻ truy cập được mã hóa duy nhất.

Đầu đọc thẻ

Đầu đọc thẻ là thiết bị dùng để "đọc" điện tử thẻ ra vào. Đầu đọc thẻ thường được gắn ở mặt ngoài (không bảo mật) của cửa mà chúng kiểm soát.

Phần cứng khóa điện

Phần cứng khóa điện là thiết bị được sử dụng để khóa và mở khóa bằng điện của mỗi cửa được điều khiển bởi hệ thống kiểm soát ra vào. Trong hầu hết các trường hợp, phần cứng khóa điện được thiết kế để kiểm soát lối vào tòa nhà hoặc không gian an toàn.

Bảng điều khiển kiểm soát truy cập 

Các bảng điều khiển kiểm soát ra vào (còn được gọi là "Bộ điều khiển Thông minh") được lắp đặt trong mỗi tòa nhà nơi cung cấp kiểm soát ra vào. Đầu đọc thẻ, phần cứng khóa điện và các thiết bị kiểm soát truy cập khác đều được kết nối với bảng điều khiển trường kiểm soát ra vào.

Máy chủ điều khiển truy cập

Máy tính máy chủ kiểm soát truy cập là "bộ não" của hệ thống kiểm soát truy cập. Máy tính máy chủ kiểm soát truy cập đóng vai trò là cơ sở dữ liệu trung tâm và trình quản lý tệp cho hệ thống kiểm soát truy cập; và chịu trách nhiệm ghi lại hoạt động của hệ thống, và phân phối thông tin đến và đi từ các bảng điều khiển trường kiểm soát truy cập.

Thẻ từ

Người dùng cuối phải lấy thẻ quẹt của họ ra và thực sự đưa nó vào đầu đọc, có thể mất nhiều thời gian và công sức hơn so với thẻ ở gần. Ở những khu vực tập trung đông người, nơi nhiều người cần ra vào (chẳng hạn như lối vào của văn phòng), việc sử dụng thẻ quẹt có thể tạo ra một hàng khiến người thuê hoặc khách đi qua lâu hơn.

Ưu điểm của hệ thống kiểm soát cửa ra vào bằng thẻ từ

Hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ từ là một bước phát triển lớn so với sử dụng khóa truyền thống. Việc sử dụng hệ thống thẻ từ mang lại nhiều ưu điểm:

Bảo mật cao

Bởi vì có những hạn chế riêng cho mỗi thẻ (chẳng hạn như giờ, cửa hoặc khu vực cụ thể) bạn có quyền kiểm soát chi tiết đối với những người có quyền truy cập vào các khu vực nhất định và tăng cường khả năng bảo mật cho bạn.

Hoạt động 24/7

Máy đọc thẻ điện tử không bao giờ cảm thấy mệt mỏi. Hoạt động 24/7 đảm bảo truy cập không bị gián đoạn. 

Thông tin dữ liệu chính xác

Không giao nhầm thông tin xác thực truy cập sai hoặc lỡ bị mất chìa khóa cũng không bị lo lắng người khác làm chìa khóa sao chép.

Quản lý từ xa

Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn cần quản lý nhiều địa điểm làm việc hoặc khi bạn có người quản lý bảo mật làm việc bên ngoài địa điểm.

Khả năng mở rộng

Các tác vụ quản lý thẻ truy cập khối lượng lớn, chẳng hạn như thay đổi quyền truy cập cho toàn bộ tòa nhà hoặc cho cả nhóm, thậm chí còn hiệu quả hơn. 

Linh hoạt, dễ sử dụng

Bạn có thể sử dụng một thẻ khóa cho nhiều tòa nhà và cửa ra vào, vì chúng sử dụng thông tin xác thực duy nhất được lưu trữ trên mỗi thẻ khóa.

Hiệu quả về chi phí

Nếu bạn bị mất thẻ chìa khóa, bạn có thể chỉ cần thu hồi quyền truy cập từ bảng điều khiển thay vì gọi thợ khóa để thay ổ khóa cửa.

Tiện lợi

Bảng điều khiển kiểm soát truy cập tập trung giúp quản lý quyền truy cập trong thời gian thực dễ dàng hơn.

Tùy chỉnh quyền truy cập

Bạn cũng có thể tùy chỉnh những người có quyền truy cập vào tòa nhà tại một thời điểm nhất định. Một số nhân viên chỉ có thể vào trong thời gian ca làm việc tiêu chuẩn. Tuy nhiên, các nhân viên cấp trên và nhân viên cấp cao vẫn có thể được cung cấp khả năng vào khu vực bất cứ lúc nào.

Vì sao nên lựa chọn các thiết bị kiểm soát ra vào bằng thẻ từ?

Mặc dù có nhiều phương tiện để ngăn mọi người xâm nhập sai vào doanh nghiệp của bạn, nhưng không có gì cạnh tranh với kiểm soát truy cập IP. Nó an toàn hơn các hệ thống thông thường, nhưng nó cũng để lại dấu vết trên mạng về những ai đã vào và khi nào. Ngoài ra, có nhiều loại mà bạn có thể lựa chọn, vì vậy hệ thống của bạn sẽ luôn được điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn.

- Bảo vệ các tòa nhà, tài sản và hàng hóa của bạn

- Ngăn chặn sự xâm nhập của những người trái phép

- Ngăn chặn và ngăn chặn những kẻ xấu xâm nhập

- Bảo vệ nhân viên của bạn

- Giảm phí chi phí thiệt hại cho bạn

Bảo vệ doanh nghiệp của bạn ngay hôm nay

Nếu bạn đang gặp các vấn đề bất tiện của khóa truyền thống và đang quan tâm đến các ưu điểm của hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ từ mang lại. Hãy liên hệ ngay với SeaZen Technology, chúng tôi cam kết giúp bạn đảm bảo an ninh, an toàn bảo mật cho cơ sở dữ liệu của bạn. Chúng tôi sẵn sàng đưa ra các giải pháp tối ưu phù hợp với mọi doanh nghiệp. 

Công ty Cổ Phần SeaZen - SeaZen Tech tự hào là nhà cung cấp các giải pháp An ninh - An toàn hàng đầu Việt Nam. Kế thừa tinh hoa từ SeaZen Security (dịch vụ bảo vệ) và SeaZen Edu (trường đào tạo nghề bảo vệ đầu tiên tại Việt Nam) SeaZen Tech thấu hiểu được nỗi lo về tính an toàn trong xã hội hiện nay và biết rõ khách hàng muốn gì, cần gì.

Hãy liên hệ cho chúng tôi qua website https://seazentechnology.com/ và Hotline: 02822.538.539 hoặc 0937.578.677 đội ngũ nhân viên của SeaZen Tech sẽ hỗ trợ quý khách 24/7.